System 
Onboarding 
Process Företagsregistret — varje juridisk enhet som Amber bokför för.
Företagsregistret är listan över bolag som Amber hanterar. Varje bolag har en helt egen databas med egna kontosaldon, egna leverantörer, egna kunder, egna verifikationer. Här lever de grunduppgifter som identifierar bolaget.
Vad varje företag bär med sig
| Fält | Roll |
|---|---|
| Bolagsnummer | Intern identifierare (4-siffrig kod) |
| Företagsnamn och orgnr | Officiella uppgifter |
| Räkenskapsår | Startdatum, periodicitet (12 eller annat antal) |
| Valuta | Redovisningsvaluta (oftast SEK) |
| Adress, kontakt, säte | Juridisk information |
| Momsregistreringsnummer | För Skatteverket |
| Bankkonton | Bolagets egna konton för betalningsfiler |
| Logo + branding | För fakturor och rapporter |
| CO₂-faktor default | Bolagsspecifik default vid CSRD-rapportering |
| Momsprocent | Standardmomsprocent vid schablonberäkning |
Bolagsbyte i UI:t
I Ambers övre högra hörn finns en bolagsdropdown. Vid byte:
- Amber växlar till bolagets egen databas
- Din session uppdateras med det nya bolaget
- Alla vyer laddas om mot det valda bolaget
- Senaste valt bolag sparas i cookie
Skapas en gång vid uppstart
Vid uppstart av en ny bolagsinstans:
- En egen databas skapas för bolaget
- Bolaget läggs upp i Företag-registret
- Användare per bolag konfigureras
- Räkenskapsår och perioder genereras
- Kontoplan och koddelar fylls i
Sedan dess är registret stabilt — uppgifter ändras bara vid t.ex. namnändring eller nytt momsregistrering.
Per-bolags-konfiguration
Mycket av Amber:s konfiguration ligger på bolagsnivå (inte system-nivå):
- Egen kontoplan
- Egna leverantörer och kunder
- Egna parametrar
- Egna attestregler
Det betyder att två bolag i samma Amber-installation kan ha helt olika kontoplan eller olika attestbelopp utan att störa varandra.
Inaktivera vid avveckling
Om ett bolag avvecklas — markera som inaktivt i registret. Det försvinner från bolagsdropdownen men databasen finns kvar med hela historiken intakt (bokföringslagen kräver 7 års arkivering).