Filhantering

Bolagets filarea direkt i webbläsaren — utan serveråtkomst.

Runt ekonomiflödena samlas filer: fakturabilder, bankfiler, importunderlag, exporter. De ligger i bolagets filarea på servern — och traditionellt krävs IT-hjälp eller fjärrskrivbord för att komma åt dem. Filhanteringen tar bort det beroendet: behöriga användare bläddrar, hämtar och laddar upp direkt i Amber.

Vad du kan göra

• Bläddra i filareans mappstruktur med sök och filter — samma mappar som systemets flöden själva använder och fyller på
• Ladda ner en fil med ett dubbelklick, eller markera flera och få dem som en ZIP
• Ladda upp underlag dit de hör hemma
• Hålla ordning — skapa mappar, flytta filer, byta namn

Inlåst i bolagets område

Filhanteringen når bara det egna bolagets filarea. Det går inte att navigera utanför den — spärren ligger i systemet, inte i gränssnittet.

Behörighet i två nivåer

Åtkomsten styrs med roller: en läsroll för att bläddra och hämta filer, och en ändra-roll för att ladda upp, flytta och radera. Utan roll öppnas fönstret inte alls. Se Roller för hur rollerna tilldelas.

Skyddat mot misstag

Filerna i filarean används av systemet — därför är de riskabla operationerna kringgärdade:

• Överskrivning vid uppladdning kräver en uttrycklig bekräftelse
• Mappar med innehåll kan inte raderas, och mappar kan inte döpas om — systemets flöden pekar på dem
• Körbara filer stoppas vid uppladdning
• Radering föregås alltid av en kontrollfråga