Anläggningar 
Automation Sätt upp en gång — sedan bokförs månadens avskrivningar av sig själva, och ekonomi varnas i förväg och kan skjuta upp.
De planenliga avskrivningarna behöver inte längre köras för hand varje månad. Ställ in när de ska köras, vem som ska ha koll, och vilken nummerserie de ska bokföras på — så sköter Amber resten och hör av sig om något behöver uppmärksamhet.
Så ställer du in den
I avskrivningsplanen finns knappen Skapa avskrivningar automatiskt. Där anger du:
| Val | Innebär |
|---|---|
| När den ska köras | Skriv med egna ord, t.ex. “tredje arbetsdagen efter månadsskiftet” — Amber tolkar det |
| Vem som ska godkänna eller skjuta upp | En roll (t.ex. ekonomi) som får förvarningen |
| Nummerserie | Serien avskrivningarna bokförs på |
| Aktiv | Slå på eller pausa hela rutinen |
Förvarning två arbetsdagar innan
Innan varje körning får den valda rollen ett mejl: “Avskrivningen bokförs den X.” Behöver perioden inte stängas än — någon fakturering är kvar, en anläggning ska rättas — klickar mottagaren Skjut upp denna körning i mejlet. Då hoppas just den månaden över och nästa månad körs som vanligt. Inget behöver stängas av.
Körs retroaktivt — inget faller mellan stolarna
Körningen tar alltid med missade månader. Var rutinen pausad i juni bokas både juni och juli när juli körs. Varje avskrivning registreras på sin egen månad, men själva verifikationen samlas på den valda (öppna) perioden — historiska perioder är oftast stängda i redovisningen.
Du får alltid veta om något strular
Skulle en enskild anläggning inte gå att bokföra — t.ex. ett konto som inte är upplagt — stoppas bara den anläggningen. Resten bokförs, och du får en rapport med exakt vilka anläggningar som behöver ses över och varför. Åtgärda och kör om: redan bokförda perioder hoppas över, så inget dubbelbokförs.